Informativa Estesa Videosorveglianza ex art. 13 del GDPR
relativa alla sede di Via Flavia n. 47 Roma
Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Privacy”) ivi incluso il Regolamento UE 2016/679 (il “GDPR”), il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché i provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza (“Garante Privacy”), l’Avv. Antonio Bubici, in qualità di titolare del trattamento, informa coloro che (di seguito gli “Interessati” o, al singolare, l’”Interessato”) transitano nel raggio d’azione delle telecamere interne ai locali della sola sede dello studio di Via Flavia n. 47 in Roma (RM) – terzo piano scala B, in merito al trattamento dei loro dati personali, acquisiti e trattati tramite gli impianti di videosorveglianza operativi presso l’anzidetta sede, il quale avverrà in stretta conformità alla Normativa Privacy, per le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa (l’”Informativa”). La presente Informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR, integra il contenuto dell’Informativa semplificata posizionata nel raggio di azione delle telecamere.
CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Il Titolare del trattamento è ANTONIO BUBICI (Cf. BBCNTN78T16H501R) contattabile al numero 0687696781 oppure al seguente indirizzo e-mail antoniobubici@gmail.com
QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?
Il Titolare tratta i seguenti dati personali, raccolti tramite gli impianti di videosorveglianza: immagini degli Interessati provenienti dal sistema di videosorveglianza.
PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I DATI PERSONALI E SULLA BASE DI QUALE BASE GIURIDICA AVVIENE TALE TRATTAMENTO?
Il Titolare informa gli Interessati che attraverso gli impianti di videosorveglianza, verranno trattati nel rispetto delle garanzie di cui all’art. 4 della L. 300/1970 per le seguenti finalità (le “Finalità):
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FINALITA’ DEL TRATTAMENTO |
BASE GIURIDICA |
NATURA DEL CONFERIMENTO DEL DATO |
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a) Garantire la sicurezza delle persone, che a diverso titolo accedono nei locali. |
Art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR: legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza delle persone, che a diverso titolo accedono nello studio e nei locali interni, nonché a tutelare il patrimonio contro eventuali furti, rapine, danneggiamenti ed atti di vandalismo.
N.B. Le immagini vengono visualizzate solo in caso di necessità (e.g. a seguito di un accesso non autorizzato, o di furti, per identificare il trasgressore) e possono, in questo contesto, essere trasmesse a organi di polizia e autorità pubbliche per perseguire gli autori di illeciti e garantire la tutela, anche giudiziaria, dei diritti |
Il conferimento dei dati personali è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali del Titolare. Pertanto, un eventuale rifiuto dell’Interessato di fornire i dati personali, in tutto o in parte, comporterà l’impossibilità di accedere ai locali stessi, o agli spazi e alle aree circostanti. In relazione a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in tema di videosorveglianza dell’8 aprile 2010, per il perseguimento delle Finalità di tutela del patrimonio aziendale e di tutela e sicurezza delle persone non è necessario il consenso dei soggetti interessati. |
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b) Tutelare il patrimonio contro eventuali furti, rapine, danneggiamenti ed atti di vandalismo |
Considerando che la base giuridica dei trattamenti di cui sopra è il legittimo interesse del Titolare, lo stesso garantisce di aver preventivamente effettuato una valutazione volta ad assicurare la proporzionalità del trattamento affinché non siano pregiudicati i diritti e le libertà degli Interessati, tenendo conto delle ragionevoli aspettative degli stessi in relazione alla specifica attività di trattamento svolta. Gli Interessati possono richiedere ulteriori informazioni sulla valutazione di cui sopra inviando una e-mail al seguente indirizzo: antoniobubici@gmail.com. Il Titolare informa altresì l’Interessato che ha la possibilità di opporsi al trattamento dei propri dati personali basato sul legittimo interesse del Titolare. Nel caso in cui Titolare intendesse utilizzare i dati personali per qualsiasi altra finalità incompatibile con le Finalità per le quali gli stessi sono stati originariamente raccolti o autorizzati, il Titolare informerà l’Interessato anticipatamente e, ove richiesto, richiederà il suo consenso per tale attività di trattamento.
COME TRATTIAMO I DATI PERSONALI?
L’attività di videosorveglianza avverrà secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto della riservatezza dell’Interessato e dei suoi diritti, mediante strumenti elettronici con logiche strettamente correlate alle Finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla normativa tempo per tempo vigente ed applicabile. In relazione alle indicate Finalità, le immagini riprese dalle telecamere collocate all’interno dei locali possono non essere visionate in tempo reale, attraverso le relative APP, solo dal Titolar e da nessun altro, e sono oggetto di registrazione e/o conservazione. Le telecamere sono posizionate solo ed esclusivamente sulle aree di accesso ai locali della Società, in corridoi e aree comuni. Non sono presenti telecamere sul pianerottolo.
I dati personali così acquisiti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?
I dati personali degli Interessati saranno trattati solo dal Titolare Il Titolare informa gli Interessati che i loro dati personali potranno essere comunicati per il perseguimento delle Finalità ad ulteriori destinatari o categorie di destinatari, in qualità di titolari autonomi o, ove necessario, responsabili del trattamento appositamente nominati, tra i quali rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo: a) società incaricate dal Titolare di svolgere la manutenzione dell’impianto di videosorveglianza; b) autorità pubbliche e organi di vigilanza, laddove necessario per adempiere ad obblighi di legge; c) Autorità Giudiziarie e Autorità di Pubblica Sicurezza.
Infine, il Titolare informa gli Interessati che i loro dati personali non saranno comunicati a terzi e non saranno diffusi.
TRASFERIAMO I DATI PERSONALI VERSO PAESI EXTRA UE?
I dati personali dell’Interessato non saranno soggetti a trasferimento in Paesi terzi extra-UE e non saranno soggetti a trasferimento nei confronti di destinatari diversi rispetto a quelli indicati nel paragrafo 5 della presente Informativa.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI?
L’impianto di videosorveglianza è attivo in modo continuativo ventiquattro ore al giorno. Tenendo conto dei principi di minimizzazione dei dati personali e dei principi di limitazione della loro conservazione, le immagini registrate sono conservate per un periodo di 24 ore successive alla loro rilevazione, tenute in considerazione le festività e le chiusure degli uffici. Le suddette immagini sono conservate per un periodo di tempo maggiore solo laddove il Titolare debba aderire ad una esplicita richiesta investigativa da parte dell’Autorità Giudiziaria e della Polizia Giudiziaria. Al termine del periodo di conservazione, le immagini registrate saranno cancellate automaticamente, mediante sovra registrazione, rendendo non riutilizzabili i dati cancellati.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI, COME PUÒ ESERCITARLI E COME PUÒ CONTATTARCI?
Il Titolare informa l’Interessato che, a norma di legge, avrà sempre il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso, laddove prestato, nonché esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti (complessivamente, i “Diritti”):
- a) il “diritto di accesso” e nello specifico ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- b) il “diritto di rettifica” ossia il diritto di richiedere la rettificazione ovvero, qualora ne avesse interesse, l’integrazione dei dati personali;
- c) il “diritto alla cancellazione” ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle Finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati;
- d) il “diritto di limitazione di trattamento” ossia il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti ai sensi della Normativa Privacy;
- e) il diritto di richiedere al Titolare l’indicazione dei destinatari a cui egli abbia notificato le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR, in adempimento dell’obbligo di notifica ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato);
- f) il “diritto alla portabilità dei dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare del trattamento) i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
- g) il “diritto di opposizione” ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
– al trattamento dei dati personali svolti da parte del Titolare del trattamento per un proprio interesse legittimo;
– al trattamento di dati personali effettuato dal Titolare del trattamento per finalità di marketing o di profilazione.
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri Diritti nelle seguenti modalità: – via e-mail all’indirizzo antoniobubici@gmail.com; via posta ordinaria, all’indirizzo Avv. Antonio Bubici – Legal Solution – Via Flavia n. 47 – 00187 Roma (RM).
COME PUÒ PRESENTARE UN RECLAMO AL GARANTE?
Il Titolare informa l’Interessato che, ai sensi della Normativa Privacy, ha il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (in particolare nello Stato membro della propria abituale residenza, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione), se è del parere che i propri dati personali siano trattati in modo da comportare violazioni del GDPR.
Al fine di agevolare l’esercizio del diritto di proporre reclamo, al seguente link sono disponibili il nome e i dettagli di contatto delle Autorità di controllo dell’Unione europea: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protectionauthorities/index_en.htm.
Infine, qualora l’Interessato intendesse proporre reclamo all’Autorità di controllo competente per il territorio italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali), il modello di reclamo è disponibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.